Microsoft Power Point

1.     Mengenal PowerPoint

Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi.

Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita harus membuka aplikasinya.Untuk membukanya, dapat menggunakan cara dibawah ini:

·      Klik tombol Start

·      Arahkan kursor ke All Program,(lihat pada gambar 1)

·      Cari folder Microsoft Office

·      Klik Microsoft PowerPoint, (lihat pada gambar 2)

2.     Fungsi-fungsi Ribbon

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya dan 2003, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar. (lihat pada gambar 3)

 

Fungsi Utama Tombol Microsoft Office

Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dariFile, antara lain :New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Help, Option, Exit & Publish. (lihat pada gambar 4)

Quick Access Toolbar

Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada disebelah kanan, Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. (lihat pada gambar 5)

Ribbon Tabs

Ribbon Tabs memuncul Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Microsoft PowerPoint 2007 antara lain :Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Ayo kita bahas step by step. (lihat pada gambar 6)

a.Home

Pilihan pada Riboon tab Home, muncul terdiri dari beberapa tool group, antara lain: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. (lihat pada gambar 7)

·      Clipboard, terdapat tombolcopy, paste, cut, dan format painter.

·      Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

·      Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan teks, bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

·      Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

·      Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

·      Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide kita.

·      Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa kita gunakan untuk menyisipkan beberapa gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart.

·      Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide kita.

·      Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide kita, maka kita dapat menambahkan file suara atau film. (lihat pada gambar 8)

c. Design

Jika kita mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide kita agar terlihat bagus dimata penonton atau penerima materi.

·      Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah kita akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

·      Themes, kita bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Microsoft PowerPoint untuk slide agar terlihat bagus.

·      Background, untuk memperindah slide yang kita buat, dalam background ini kita bisa menata latar belakang slide dengan menggunakan menu pada tool group ini. 

d. Animations

Pada Ribbon Tab Animations, kita bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide. Terdapat 3 tool group yang bisa kita gunakan, antara lain :

·      Preview, tombol ini digunakan untuk melihat hasil dari animasi yang kita berikan untuk slide.

·      Animations, kita dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

·      Transition to This Slide, untuk memeberikan waktu pada perpindahan slide yang kita buat.

e. Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

·      Start Slide Show, untuk menentukan darimana slide kita dijalankan, apakah from beginning atau from current slide show atau custom slide show.

·      Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide, merekam narasi dan menentukan urutan slide yang akan ditampilkan oleh kita.

·      Monitors, kita bisa mengatur resolusi dari slide presentasi pada tool group ini.

f. Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

·      Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada letak tulis yang kita buat di slide.

·      Comments, kita bisa memberikan catatan pada slide yang buat.

·      Protect, kita bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang dibuat. (lihat pada gambar 12)

g. View

Ribbon Tab View terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

·      Presentation views, digunakan saat kita akan melakukan tampilan persentasi.

·      Master view, digunakan untuk membuat slide satu paket. Biasanya dipakai oleh pekerja kantor.

·      Show, untuk melihat bagaimana slide yang sudah kita kerjakan.

·      Zoom, untuk mendekatkan atau menjauhkan slide.

·      Color, menentukan warna slide.

·      Window, untuk membuka Microsoft Powerpoint di dalam komputer.

·      Macros, mengelompokan folder slide. (lihat pada gambar 13) 

zzzMembuat slide baru

Untuk membuat slide baru dapat menggunakan cara ini,

·      Klik menu home

·      Arahkan kursor ke New slide, (lihat pada gambar 14)

Atau kita dapat pula,

·      Klik kanan pada slides

·      Lalu arahkan kursor ke New Slide, (lihat pada gambar 15)

Dalam Microsoft PowerPoint 2003 terdapat empat pilihan slide, yaitu :

·      Blank presentation

·      From design template

·      From AutoContent Wizard

·      From exiting presentation

4.     Menyisipkan Gambar

Agar tampilan slide terlihat bagus dengan gambar-gambar kita dapat menggunakan caraini,

·      Pilih menu Insert

·      Pilih icon yang ingin di masukkan, dengan cara mengklik picture, clipart, screenshot atau photo album. (lihat pada gambar 16)

5.     Menggunakan WordArt

Jika kita ingin menyisipkan bentuk kata indah, gunakan caraini,

·      Pilih menu Insert

·      Pilih icon yang bergambar (A)

·      Klik, dan kalian menuliskan kata-kata,

·      Lalu tekan tombol OK. (lihat pada gambar 17)

6.     Membuat Background

Kita dapat menggunakan cara ini,

·      Pilih menu Design

·      Tinggal pilih background yang diinginkan

·      Lalu klik kanan

·      Pilih apakah mau di terapkan pada semua slide atau hanya satu

·      Jika sudah kita tinggal klik OK. (lihat pada gambar 18)

Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Powerpoint 2003 dan 2007. Saya sengaja mengambil materi dan gambar di Microsoft PowerPoint 2010 dikarenakan program di komputer saya hanya ada 2010.

Inilah kekurangan dan kelebihannya :

1.     PowerPoint 2003:
Kelebihan:
- Lebih cepat di komputer yang memiliki slide jaman dulu
- Animasi yang dimunculkan tak pernah kesendat-sendat.
Kekurangan:
- Sedikit sekali template baru ataupun fitur-fitur baru, misalnya Reflection pada WordArt, Real 3D-Rotation, dan lainnya.

2.     PowerPoint 2007:
Kelebihan:
- Animasi bagus sekali dan banyak yang baru.
- Terdapat banyak fitur baru.
- Template unik dan keren.
Kekurangan:
- Fitur baru tidak bisa diedit di PowerPoint 97-2003, melainkan di-convert dalam bentuk format gambar

- Bagi mereka yang sangat menguasai Powerpoint 97-2003 akan kesusahan dalam mengerjakannya

Saya juga mencari di beberapa sumber internet dan buku MODUL TIK Kelas X SMA Negeri 3 Tasikmalaya, bahwa ada perbedaan antara Microsoft Powerpoint 2003 dan 2007.

Inilah perbedaannya :

1. Menu yang ada di Microsoft Powerpoint 2007 jauh berbeda dengan 2003, bentuknya lebih banyak ke ribbon

2. File yang telah dibuat di Microsoft Powerpoint 2007 ada tambahan docx dan docm tetapi di 2003 masih menggunakan doc

3. File di Microsoft Powerpooint 2007 tidak bisa dibuka di 2003, tapi kebalikannya 2003 dapat dibuka dalam2007

4. Diperkenalkan di Microsoft Powerpoint 2007 ada Office button (bulatan di kiri atas) sebagian besar menggantikan fungsi menu file di 2003

5. Dalam Microsoft Powerpoint 2007 ada quick access toolbar, di 2003 tidak ada

6. Ribbon di Microsoft Powerpoint 2007 bisa disembunyikan dan ditampilkan dengan mudah, di 2003 harus mematikan semua  toolbar

7. Dalam Microsoft Powerpoint 2007 diperkenalkan Smart Art, kumpulan template dan gambar yang mudah dipakai untuk berbagai keperluan tapi 2003 tidak ada

8.Dalam Microsoft Powerpoint 2007 ukuran file docx dan docm jauh lebih kecil jika disimpan sebagai doc biasa. Banyak komponen yang bisa diconvert jadi grafis di 2003

9. DalamMicrosoft Powerpoint 2007 jika ingin mengubah format (seperti text, gambar, shape, dll) previewnya bisa dilihat secara langsung di  text editor, tapi 2003 hanya di toolbarnya saja

10. Selengkapnya bisa dilihat di Powerpoint help 2007 (F1) disana lengkap dengan jawaban bagi mereka yang kesusahan menggunakan Microsoft Powerpoint 2007